Com presentar impostos quan em paguen en efectiu? .
Ja sigui que li paguin amb xec de nòmina, transferència de dipòsit directe o en efectiu, està legalment obligat a pagar impostos sobre la renda federals i estatals. Si bé alguns propietaris de negocis opten per pagar als seus emprats en efectiu per evitar pagar alguns dels seus impostos sobre la nòmina cada any, aquesta és una pràctica arriscada amb greus conseqüències financeres.
Així mateix, molts empleats que guanyen propines o reben una part del seu salari en efectiu poden declarar menys els seus guanys. Alguns fins i tot no informen per complet els seus guanys.
Si és amo del seu propi negoci i rep la major part dels seus ingressos en efectiu, haurà de contractar a un comptador perquè ho ajudi a establir un acord fiscal adequat. Depenent de la mida del seu negoci i l'abast dels seus tractes, haurà d'incorporar com una LLC o formar una corporació S. Hi ha avantatges i inconvenients en cada curs d'acció.
Si és un empleat que rep propines i guanya la major part del seu salari en efectiu, haurà preguntar al seu cap quina és la millor manera de declarar els seus impostos. La majoria dels restaurants tenen un sistema computat que li permetrà ingressar la quantitat de propines en efectiu que desitja reclamar com imposables.
Repetiràs aquesta operació abans de la fin de cada un dels teus torns. Si guanya propines com a assistent de valet parking o carret de golf i no té la possibilitat de reclamar els seus propines electrònicament, porti un registre dels seus guanys en efectiu durant el transcurs de l'any i escriviu la quantitat total en la seva formulari 1040 quan presenti els seus impostos per a l'any.
Si guanya tot el seu salari en efectiu i no rep un formulari W-2 del seu ocupador, haurà de sol·licitar un formulari 1099-MISC del seu ocupador o proveïdor contractat el final d'l'any fiscal. Utilitzarà aquest 1099-MISC per reclamar els ingressos que va rebre com a contractista independent o que va guanyar com interessos o dividends.
El seu ocupador o proveïdor contractat ha de realitzar un seguiment de la quantitat que li paguen al llarg de l'any. L'IRS imposa severes sancions a les empreses que no informen els pagaments elegibles per 1099 de més de $ 600 a empleats individuals.
Si no rep un 1099-MISC del seu ocupador a mitjans de febrer següent a la fi de l'any fiscal en qüestió és decidit per la companyia i sol·liciti un. És possible que hagi de recordar-los als seus superiors les conseqüències de no declarar impostos.
- No és il·legal pagar-li a algú en efectiu, però és il·legal pagar-li sense rastrejar els ingressos i pagar impostos sobre ells.
- Si és un empleat, ha d'esperar a rebre un W-2 del seu ocupador en el moment de la declaració d'impostos; si és un contractista independent a què li van pagar més de $ 600, ha d'esperar un 1099-MISC .
- Si no rep aquests documents, feu un seguiment dels ingressos i regístrelos com a ingressos diversos en el Formulari 1040, Annex C.
Coneixeu la diferència entre que li paguin en efectiu i que li paguin per sota la taula
En primer lloc, val la pena assenyalar que rebre un pagament en efectiu no és il·legal, però rebre un pagament per sota la taula sí que ho és.
¿Quina és la diferència? Bé, que et paguin en efectiu òbviament vol dir que et pagaran amb factures físiques dollah dollah. Però això encara pot considerar-legal si el seu ocupador compleix amb les lleis laborals i realitza un seguiment adequat de les seves pagaments per a fins fiscals. Això vol dir que quan li paguen, han de mantenir un registre i, depenent de el tipus d'empleat que sigui (més sobre això en un minut), retenir impostos i pagar els impostos de l'ocupador, com el Segur Social i Medicare.
Que li paguin per sota la taula vol dir que li paguen en efectiu i que el seu ocupador no porta un registre, probablement perquè està tractant d'estalviar diners i temps al no haver de fer totes aquestes coses.
Quan comenci una nova feina i sàpiga que li pagaran en efectiu, pregunti-li al seu cap si controlarà els seus ingressos i retindrà impostos. Això t'ajudarà a comprendre si estan per sobre de l'llistó o no, i t'ajudarà a saber com preparar-te. Si sospita que el seu ocupador li paga per sota la taula, és possible que vulgueu recordar-li amablement les possibles repercussions (encara que entenc que això podria ser incòmode quan comenci una nova feina!).
Comprendre quin tipus d'empleat és vostè
Saber si se'l considera un contractista independent o un empleat és important per determinar qui se suposa que és responsable de retenir els seus impostos i quins documents ha d'esperar quan arribi l'època d'impostos.
Si bé aquesta és una àrea una mica gris (i si no està segur, no està de més consultar amb un comptador), generalment es redueix a quant control té l'empresa sobre quan i com fa la seva feina.
Si l'empresa diu quan, on i com fa la seva feina, li proporciona les eines que necessita per fer la feina, li ofereix qualsevol tipus de beneficis per als empleats (com vacances pagades) i li proporciona treball continu que és la seva principal font d'ingressos . , Probablement sigui considerat un empleat de l'IRS. Per exemple, fins i tot si un treball de cambrera és a temps parcial, probablement encara se'l consideri un empleat perquè el seu ocupador li diu quan ha d'estar a la feina i li dicta com ha de fer la seva feina.
Si decideix quan i com completar un projecte per a aquest treball, proporciona les seves pròpies eines i materials i té l'oportunitat d'atreure molts clients, és probable que sigui un contractista independent.
És possible que a tots dos se'ls pagui en efectiu pel seu treball, però si vostè és un empleat, la major part de la responsabilitat recau en l'ocupador de declarar i retenir impostos, mentre que si és un contractista independent, aquesta responsabilitat recau sobre vostè (inclòs el pagament d'impostos trimestrals des dels diners no es reté durant tot l'any).
Feu un seguiment acurat dels ingressos en efectiu durant tot l'any
Independentment de l'tipus d'empleat que sigui, segur de realitzar un seguiment acurat dels ingressos en efectiu durant tot l'any. això és especialment important si creu que el seu ocupador no està rastrejant amb precisió o està tractant de sortir amb la seva pagant per sota la taula.
Això pot ser tan simple com mantenir un full de càlcul per rastrejar els ingressos en efectiu cada vegada que el rebi. Recomano anotar la data, qui t'ho va pagar i la suma.
Si vostè és un empleat que obté gran part dels seus ingressos en efectiu a través de propines, el seu ocupador hauria de exigir-li que ho rastregi i s'ho informe, ja que l'IRS ho requereix. Vegi si el seu treball té un sistema electrònic per reportar suggeriments a la fin de cada torn. Si no és així, parli amb el seu cap sobre com manegen els informes mensuals. Si no fan res, fes un seguiment per tu mateix. Sí, és una mica molest, però menys molest de ser auditat.
Demaneu al seu cap 1 W-2 o 1099-MISC
Quan es tracta de l'hora d'impostos, ha d'esperar obtenir un W-2 del seu ocupador si se'l considera un empleat, o 1099-MISC si se'l considera un contractista independent i li han pagat més de $ 600 en tot moment. durant l'any, si se li paga en efectiu, xec o transferència bancària.
Hauria de rebre aquests formularis per al següent any tributari abans de l'31 de gener. Si no els rep, aquest podria ser un altre bon moment per preguntar-li al seu cap i recordar-li amablement les multes per no fer el seguiment i la presentació correctament.
Si el seu ocupador encara es resisteix i li nega aquests documents, pot pensar en anar a l'IRS per informar-los que alguna cosa sospitosa està succeint, però li recomano consultar primer amb un comptador per assegurar-se que el que està succeint sigui realment il·legal. Però també pot optar per romandre callat i no ficar-se en aquest embolic, ¡comprensible! Independentment, té una opció més per assegurar-se no portar la caiguda amb ells.
Declari els seus ingressos en efectiu com a ingressos diversos
Fins i tot si el seu ocupador es nega a informar adequadament aquests pagaments, vostè mateix ha de declarar aquests ingressos perquè, si mai es fiquen en problemes, pugui demostrar que va pagar els seus impostos de manera justa.
Afortunadament per a vostè, l'hi ha facilitat a el fer un seguiment dels seus ingressos en efectiu durant tot l'any. Aquest fitxer i com a ingressos diversos usant el Formulari 1040, Annex C .
Continguts